تایپ شعر در ورد

برای نوشتن شعر فارسی در ورد ابتدا یک جدول سه ستونه مانند شکل زیر رسم کنید.برای کشیدن جدول از قسمت Insert گزینه Table را انتخاب کنید در صفحه باز شده سه ستون را انتخاب کنید. 

ستون وسط را کوچک کنید. سپس مصراع اول از بیت اول را در ستون سمت راست تایپ کنید و در انتهای آن Shift+Enter بزنید. سپس مصراع اول از بیت دوم را تایپ کنید و با زهم Shift+Enter بزنید و این کار را تا مصراع آخر انجام دهید.

" موس را در ابتدا مصراع از اولین بیت برده و Ctrl+J بزنید. در ابتدای مصرع دوم نیز همین کار را تکرار کنید.

حالا کافی است از قسمت Design منوی Border کلیک کنید از صفحه باز شده No Borders را انتخاب کنید تا کادر دور متن محو شود.

تغییر زمان ذخیره سازی فایل ورد

اگر فایلهای شما حاوی اطلاعات بسیار مهمی می‌باشد خوب است تنظیم مربوط به Recovery گرفتن از فایلتان رو به جای هر 10 دقیقه (پیش‌فرض ورد) به مقدار لازم کم نمائید.

برای اینکار از منوی Tools گزینه Option رو بزنید و در زبانه Save مقدار دقیقه مورد نیاز را از قسمت Save AutoRecover Info Every به دلخواه تنظیم کنید. با انجام این کار هر چند دقیقه یکبار که شما میخواهید از فایلتان بطور اتوماتیک یک پشتیبان تهیه می‌شود تا اگر به هر دلیلی سیستم خاموش شده یا محیط ورد بصورت غیر عادی بسته شود بتوان آخرین تغییرات را بازیابی کرد.

نشانه گذاری متن به عنوان نسخه پایانی

زمانی که یک متن را به عنوان نسخه پایانی نشانه گذاری می‌کنید، ورد متن را در حالت فقط خواندنی Read Only قرار می‌دهد. البته نشانه گذاری یک سند به عنوان نسخه پایانی، یک ویژگی امنیتی نمی‌باشد.

برای این کار روی سربرگ File کلیک کنید. روی Protect Document‌ کلیک کنید بعد گزینه Mark as Final کلیک کنید. یک پیام ظاهر می‌شود که توضیح می‌دهد Word سند را نهایی کرده است.

روی Ok کلیک کنید. Word سند را ذخیره می‌کند و فرامین ویرایش را غیر فعال می‌کند.

روی Ok کلیک کنید.

البته برای فعال کردن گزینه‌های ویرایش در سربرگ جدید باز شده روی گزینه Edit Anyway کلیک کنید.

رفع مشکل به هم ریختن فونت در کامپیوترهای مختلف

در بعضی از مواقع وقتی فایلی را در ورد با فونتهای مختلفی تایپ می کنیم بر روی کامپیوتر خود ما بصورت درست نمایش داده می شود اما در کامپیوترهای دیگر  به صورت به هم ریخته نمایش داده می شود. برای جلوگیری از این مشکل بر روی گزینه File کلیک کنید. گزینه Word Options را انتخاب نمایید در پنجره باز شده در قسمت Save گزینه Preserve fidelity when sharing this document گزینه Embed fonts in the file را انتخاب کنید. حالا تمام فونت های بکار رفته در متن در هنگام ذخیره سازی به فایل چسبیده و در هر سیستم دیگری که مشاهده کنید نمایش داده می شود.

نکته : البته برای این که حجم فایل شما زیاد نشود تیک گزینه Do not common system fonts را نیز بزنید. اگر این کار را انجام ندهیم تمام فونتهای پیش فرضی سیستمی هم به آن می چسبد و باعث بالا رفتن حجم فایل می شود.

رمز گذاری بر روی فایل ورد

برای قرار دادن رمز بر روی فایل ورد از قسمت File منوی Info گزینه Protect Document کلیک کنید. در منوی باز شده گزینه Encrypt with Password را انتخاب کنید.

در صفحه باز شده رمز را وارد کرده و بر روی Ok کلیک کنید. دوباره صفحه‌ای مانند صفحه قبل باز شده رمز خود را دوباره وارد کنید و بر روی Ok کلیک کنید. از این به بعد برای باز کردن این فایل ورد نیاز به رمز عبور می‌باشد.

کار با کلید tab در ورد

کلید tab روشی برای کنترل تورفتگی و تنظیم عمودی متن می‌باشند. هنگامی که کلید tab را فشار می‌دهید Word یک تب در متن ایجاد می‌کند که مکان نما را به توقف تب بعدی انتقال می‌دهد.

برای ایجاد یک تب برروی خط کشی افقی ورد کلیک کنید، مشاهده می‌کنید که بروی خط کش یک خط سیاه ایجاد شده است. برای باز کردن کادر تب دوبار بر روی تب ایجاد شده کلیک کنبد.

راه دیگر این است که از تب Home قسمت Paragraph را باز کنید و دکمه‌ی Tabs را انتخاب کنید. 

اندازه‌ی پرش کلید Tab به طور پیش فرض 27 / 1 سانتی‌متر است. در کادر محاوره‌ای Tabs در کادر Default tab stops می‌توانید مقدار این پرش را تغییر دهید.

انواع تب و نحوه عملکرد

Right Tab : سبب ایجاد Tab با ترازبندی راست چین در متن زیر آن می‌شود.

Decimal Tab : سبب تراز اعداد زیر آن، براساس نقطه ی اعشارشان می‌شود.

Bar Tab : به محض تعریف آن، یک خط عمودی در پاراگراف جاری ایجاد می‌کند.

Left Tab : سبب ایجاد Tab با ترازبندی چپ چین در متن زیر آن می‌شود.

Center Tab : سبب ایجاد Tab با ترازبندی وسط چین در متن زیر آن می‌شود.

برای تغییر محل یک Tab، نماد آن را با ماوس به محل جدید و برای حذف یک Tab نماد آن را به خارج از خط‌کش درگ کنید.

چگونه عکس‌ها را از فایل Word جداگانه ذخیره کنیم

برای ذخیره کردن عکس‌های یک فایل ورد بر روی File کلیک می‌کنیم برروی Save As کلیک کنید.

 در صفحه باز شده از قسمت Save As Type فرمت Web Page را انتخاب می‌کنیم. 

حالا به مسیری که فایل را ذخیره کرده‌اید بروید. مشاهده می‌کنید که فایل با نام انتخاب شده به همراه یک پوشه که همان نام را دارد به علاوه عبارت «files_» قرار گرفته است. اگر این پوشه را باز کنید خواهید دید که همه عکس‌های موجود در فایل Word در آن وجود دارند.

آموزش تغییر فونت پیش‌ فرض در نرم افزار Word

خسته‌کننده‌ ترین کار برای کسانی که با مایکروسافت ورد کار می‌کنند، تعیین فونت پیش‌فرض است. تعداد تکرار این عملیات به تعداد باز کردن سندهای خالی ورد و نوشتن مطلب جدید می‌رسد.

 

برای اینکه از این کار عذاب‌آور رهایی پیدا کنید، با یک روش مفید و سریع فونت پیش‌فرض ورد را به روش زیر عوض می‌کنیم:‌

برای تغییر فونت در مایکروسافت ورد2007، روی جعبه کوچکی که در سمت چپ بخش فونت قرار دارد کلیک کنید (یا میانبر Ctrl+D) را بزنید.

در پنجره‌ای که باز می‌شود، فونت مورد نظر خود را انتخاب کنید. بعد از انتخاب فونت، روی دکمه Set as Default در پایین پنجره، سمت چپ کلیک کنید.

از شما پرسیده می‌شود که مایلید این تنظیمات پیش‌فرض باشد یا خیر. در ورد2010، از شما می‌پرسد تنظیمات در این سند پیش‌فرض باشد یا در همه سندها؟ حالا هر موقع که ورد خود را باز کنید، تنظیمات فونت سند شما مطابق با نیاز شماست. بی‌شک می‌توانید با تکرار این قدم‌ها، دوباره فونت پیش‌فرض خود را تغییر دهید.

راه دیگری که برای تغییر فونت پیش‌فرض وجود دارد، تغییر فایل الگو است. این فایل همان فایلی است که ورد برای ایجاد سندهای جدید ایجاد می‌کند. برای ویرایش فایل Normal.dotm خود (الگوی پیش‌فرض)، روی نوار آدرس اکسپلورر ویندوز کلیک کرده و عبارت زیر را بنویسید:‌

 

%appdata%MicrosoftTemplates

فولدر الگوهای آفیس شما باز خواهد شد. کافی است روی فایل Normal.dotm کلیک راست کنید و آن را ویرایش کنید.

در پنجره‌ای که باز شد، دوباره فونت مورد علاقه خود را انتخاب کرده و سپس آن را ذخیره کنید. اگر بخواهید تنظیمات پیش‌فرض ورد را برگردانید، تنها کافی است فایل Normal.dotm را حذف کنید. خود ورد اولین بار پس از اجرا شدن این فایل را ایجاد می‌کند.

استفاده از کلیدهای میان‏بر در آفیس 2007 و 2010

کلیدهای میان‏بر، کلیدهایی هستند که در محیط ویندوز و یا نرم افزارهای تحت آن، باعث تسریع در انجام عملیات مختلف می‏شوند و کاربر را از استفاده از ماوس بی‏نیاز می‏کنند. خصوصیاتی که این کلیدهای میان‏بر دارند این است که بایستی هر یک از آن ها را به خاطر سپرد. به عنوان مثال باید همواره به خاطر داشته باشید که کلیدهای ترکیبی Ctrl+C عمل کپی را انجام می‏دهند و کلید Ctr+V عمل Paste را. اما در نرم‏افزارهای آفیس 2007 و همچنین 2010، نظیر Word یا Excel، قابلیتی بسیار جالب و کاربردی قرار گرفته است که باعث می‏شود بدون به خاطر سپردن این کلیدهای ترکیبی، بدون نیاز به ماوس و تنها به وسیله کیبورد، هر کاری که لازم است انجام دهید. این قابلیت که Key Tips نام دارد سرعت کار شما را بسیار افزایش می‏دهد.

بدین منظور:

یکی از نرم‏افزارهای آفیس نظیر Word 2007 یا 2010 را اجرا کنید.

حال کافی است کلید Alt را چند ثانیه نگه دارید و سپس رها کنید.

خواهید دید  که بر روی تمامی منوها و دکمه‏های بالای صفحه، یک کاراکتر انگلیسی نقش بسته است.

به عنوان مثال بر روی تب Insert، حرف N حک شده است. با فشردن کلید N از روی کیبورد مستقیما به این تب خواهید رفت و به محتویات آن دسترسی خواهید داشت. بر روی محتویات آن نیز حرف جدیدی نقش بسته است که با فشردن آن، عمل مربوط به آن انجام می‏شود.

فرض کنید ما قصد داریم بدون استفاده از ماوس، یک فایل را ذخیره کنیم. برای این کار کافی است ابتدا Alt را چند لحظه بگیریم و رها کنیم. سپس مطابق آن چه خود برنامه به ما می‏گوید ابتدا کلید F و سپس S را فشار دهیم.

دقت کنید در صورت هر گونه کلیک به وسیله ماوس، برنامه از حالت Key Tips خارج می‏شود.

تغییر دادن نشانگر ماوس در Microsoft Word

قصد داریم تا هم‏ اکنون به معرفی یک ترفند کوچک و ساده اما جالب در نرم افزار Microsoft Office Word بپردازیم. با استفاده از این ترفند می‏توانید نشانگر ماوس را از شکل پیش فرض ویندوز به شکلی دیگر تغییر دهید. این ترفند بر روی نسخه های 2003 و 2007 برنامه Word قابل انجام است.

برای این کار:

ابتدا نرم افزار Microsoft Word را اجرا نمایید.

سپس از روی کیبورد، دکمه های Ctrl و Alt را نگه دارید و + را فشار دهید. ملاحظه می‏کنید که شکل موس تغییر کرد!

دقت کنید که باید + را از قسمت Numeric Pad یعنی اعداد ماشین حسابی سمت راست کیبورد فشار دهید.