نشانه گذاری متن به عنوان نسخه پایانی

زمانی که یک متن را به عنوان نسخه پایانی نشانه گذاری می‌کنید، ورد متن را در حالت فقط خواندنی Read Only قرار می‌دهد. البته نشانه گذاری یک سند به عنوان نسخه پایانی، یک ویژگی امنیتی نمی‌باشد.

برای این کار روی سربرگ File کلیک کنید. روی Protect Document‌ کلیک کنید بعد گزینه Mark as Final کلیک کنید. یک پیام ظاهر می‌شود که توضیح می‌دهد Word سند را نهایی کرده است.

روی Ok کلیک کنید. Word سند را ذخیره می‌کند و فرامین ویرایش را غیر فعال می‌کند.

روی Ok کلیک کنید.

البته برای فعال کردن گزینه‌های ویرایش در سربرگ جدید باز شده روی گزینه Edit Anyway کلیک کنید.