تایپ شعر در ورد

برای نوشتن شعر فارسی در ورد ابتدا یک جدول سه ستونه مانند شکل زیر رسم کنید.برای کشیدن جدول از قسمت Insert گزینه Table را انتخاب کنید در صفحه باز شده سه ستون را انتخاب کنید. 

ستون وسط را کوچک کنید. سپس مصراع اول از بیت اول را در ستون سمت راست تایپ کنید و در انتهای آن Shift+Enter بزنید. سپس مصراع اول از بیت دوم را تایپ کنید و با زهم Shift+Enter بزنید و این کار را تا مصراع آخر انجام دهید.

" موس را در ابتدا مصراع از اولین بیت برده و Ctrl+J بزنید. در ابتدای مصرع دوم نیز همین کار را تکرار کنید.

حالا کافی است از قسمت Design منوی Border کلیک کنید از صفحه باز شده No Borders را انتخاب کنید تا کادر دور متن محو شود.

تغییر زمان ذخیره سازی فایل ورد

اگر فایلهای شما حاوی اطلاعات بسیار مهمی می‌باشد خوب است تنظیم مربوط به Recovery گرفتن از فایلتان رو به جای هر 10 دقیقه (پیش‌فرض ورد) به مقدار لازم کم نمائید.

برای اینکار از منوی Tools گزینه Option رو بزنید و در زبانه Save مقدار دقیقه مورد نیاز را از قسمت Save AutoRecover Info Every به دلخواه تنظیم کنید. با انجام این کار هر چند دقیقه یکبار که شما میخواهید از فایلتان بطور اتوماتیک یک پشتیبان تهیه می‌شود تا اگر به هر دلیلی سیستم خاموش شده یا محیط ورد بصورت غیر عادی بسته شود بتوان آخرین تغییرات را بازیابی کرد.

رمز گذاری بر روی فایل ورد

برای قرار دادن رمز بر روی فایل ورد از قسمت File منوی Info گزینه Protect Document کلیک کنید. در منوی باز شده گزینه Encrypt with Password را انتخاب کنید.

در صفحه باز شده رمز را وارد کرده و بر روی Ok کلیک کنید. دوباره صفحه‌ای مانند صفحه قبل باز شده رمز خود را دوباره وارد کنید و بر روی Ok کلیک کنید. از این به بعد برای باز کردن این فایل ورد نیاز به رمز عبور می‌باشد.

کار با کلید tab در ورد

کلید tab روشی برای کنترل تورفتگی و تنظیم عمودی متن می‌باشند. هنگامی که کلید tab را فشار می‌دهید Word یک تب در متن ایجاد می‌کند که مکان نما را به توقف تب بعدی انتقال می‌دهد.

برای ایجاد یک تب برروی خط کشی افقی ورد کلیک کنید، مشاهده می‌کنید که بروی خط کش یک خط سیاه ایجاد شده است. برای باز کردن کادر تب دوبار بر روی تب ایجاد شده کلیک کنبد.

راه دیگر این است که از تب Home قسمت Paragraph را باز کنید و دکمه‌ی Tabs را انتخاب کنید. 

اندازه‌ی پرش کلید Tab به طور پیش فرض 27 / 1 سانتی‌متر است. در کادر محاوره‌ای Tabs در کادر Default tab stops می‌توانید مقدار این پرش را تغییر دهید.

انواع تب و نحوه عملکرد

Right Tab : سبب ایجاد Tab با ترازبندی راست چین در متن زیر آن می‌شود.

Decimal Tab : سبب تراز اعداد زیر آن، براساس نقطه ی اعشارشان می‌شود.

Bar Tab : به محض تعریف آن، یک خط عمودی در پاراگراف جاری ایجاد می‌کند.

Left Tab : سبب ایجاد Tab با ترازبندی چپ چین در متن زیر آن می‌شود.

Center Tab : سبب ایجاد Tab با ترازبندی وسط چین در متن زیر آن می‌شود.

برای تغییر محل یک Tab، نماد آن را با ماوس به محل جدید و برای حذف یک Tab نماد آن را به خارج از خط‌کش درگ کنید.

ترفندهای ورد - قسمت اول

1) اگر در حال تایپ کردن یک متن انگلیسی هستید و به دنبال مترادف یک کلمه خاص می گردید، کافیست نشانگر را در کنار یا در زیر کلمه مربوطه ببرید و کلیدهای F7 + Shift را فشار دهید و با این کار فهرستی از کلمات مترادف آن کلمه خاص نمایش داده می شود.

2) اگر فرمت قسمتی از متن را تغییر داده اید، مثلا رنگ یا نوع فونت آن را عوض کرده اید و حالا می خواهید به همان وضعیت پیش فرض Word برگردانید، می توانید آن بخش از متن را انتخاب و کلیدهای SpaceBar + Ctrl را فشار دهید.

3) وقتی می خواهید بخشی از متن را انتخاب کنید، می توانید کلمه Alt را پایین نگه دارید و با ماوس Drag کنید. این کار باعث می شود عمل انتخاب به صورت مستطیل شکل انجام شود و سرعت شما به طرز چشمگیری افزایش یابد.

4) با فشردن کلید F5+ Shift می توانید به قسمتی از متن که به تازگی تغییری در آن ایجاد کرده اید، بروید. فشردن مجدد این کلیدها شما را به قسمت های تغییر یافته قبلی متن می برد.

5) در پنجره Print Preview شما می توانید پیش از پرینت گرفتن، پیش نمایشی از فایل خود را ببینید. اگر در همین پنجره بخواهید تغییراتی در متن بدهید، کافیست روی آیکون Magnifier کلیک کنید تا اجازه تصحیح در متن به شما داده شود.

6) اگر می خواهید همزمان دو بخش مختلف از یک Document را ببینید، می توانید فایل مربوطه را در نرم افزار Word باز کرده، ماوس را بالای فلش موجود در بالای نوار لغزان نگه دارید تا نشانگر ماوس به شکل دو خط موازی با دو فلش در بالا و پائین آن درآید. آن گاه کلیک کنید و بدون رها کردن ماوس آن را به سمت پایین بکشید. حال صفحه به دو قسمت تقسیم می شود که در هر دو بخش همان فایل نمایش داده می شود و همزمان می توانید دو بخش مختلف فایل را ببینید و ویرایش کنید.

7) اگر فایلتان بزرگ است و پیدا کردن مطالب برایتان دشوار، کافی است گزینه Document Map را از منوی View انتخاب کنید تا فهرستی از عناوین Document شما را نشان دهد. حال با کلیک بر هر عنوان به آن قسمت از فایل خود پرش می کنید.